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策劃必備:頭腦風(fēng)暴核心元素解析
作者:王文卿 時間:2010-3-18 字體:[大] [中] [小]
huanlan/eWebEditor/uploadfile/201031816217371.jpg" border=0> 如何進行有效地頭腦風(fēng)暴,網(wǎng)頁上有很多答案,也有不少的案例,本文旨在闡述一種不同的觀點,希望能與各位進行交流和學(xué)習(xí)。
任何事物的發(fā)展和衍化都是有其規(guī)律的,首先我們對頭腦風(fēng)暴的要素進行分析,從其中最本質(zhì)的組成部分,把握頭腦風(fēng)暴,從而進一步實現(xiàn)有效地操作。
一、核心要素簡述
人、時間、主題、規(guī)則,四個要素。
二、核心要素解析
2.1 要素1-人
首先,頭腦風(fēng)暴不限于統(tǒng)一“專業(yè)”,如果是統(tǒng)一“專業(yè)”人員,可以分為不同的角色,即不同的組(正方-企業(yè)正方/客戶正方、反方-企業(yè)反方/客戶反方、質(zhì)疑者/旁觀者),適用于很多策劃廣告營銷類的工作團隊和項目小組(具體人數(shù)不宜多,10人左右)。
其次,人的要素中一個很重要的就是圖中在關(guān)鍵環(huán)節(jié)起引導(dǎo)作用的主持人,他是這次頭腦風(fēng)暴的組織者和引導(dǎo)者,核心條件是能控制節(jié)奏和完全客觀的看待引導(dǎo)風(fēng)暴的發(fā)展。
第三,各方首要目標(biāo)是解決問題,其次是各自利益,質(zhì)疑者/旁觀者針對正反兩方都提出質(zhì)疑,對于短時間(2-5分鐘)沒有結(jié)果的爭論,由主持人擱置再議(沒有分組的討論可以激發(fā)所有人的思維,但是也使得所有人處于同一狀態(tài),作為最為激烈的頭腦風(fēng)暴而言,應(yīng)該出現(xiàn)針鋒相對,在對立與統(tǒng)一中尋求問題的答案,因此各方既是對立的又是統(tǒng)一的,這樣才能使各方及各觀點隨時處于風(fēng)暴之中;
2.2要素2-時間
頭腦風(fēng)暴的時間管理者,主要由主持人負(fù)責(zé)。
首先,闡述觀點的方式?jīng)Q定時間長短,所有問題和觀點必須是直線的,而且問題的緊要程度是有內(nèi)在邏輯的。例如,“我反對你的觀點,一是成本太高;二是沒有操作性;三是缺乏人員!倍皇恰叭绻凑漳愕挠^點,我們可以想象一下啊,如果拿出1000萬投入,我們需要多少人?是否有這方面的人才?我們目前的狀況,能否支持這個方案?”
其次,解答問題必須及時而準(zhǔn)確,所有問題的提問在沒有得到回答前,除主持人引導(dǎo)外,需要所有小組進行參與解答,包括提出問題者。
第三,對所有方進行質(zhì)疑者,必須把握自己的發(fā)言時間,應(yīng)形成以對立雙方風(fēng)暴為主的局面,對于雙方都沒有問題和充滿對立時,介入分析其問題的利弊性,但不做出評價,對主持人來說,起到輔助作用,也是從一個完全客觀的角度看待此次頭腦風(fēng)暴。
第四,在風(fēng)暴過程中,主持人應(yīng)始終把握風(fēng)暴的節(jié)奏和氣氛,使所有風(fēng)暴問題都能在有效時間內(nèi)暴露、分析,并在關(guān)鍵環(huán)節(jié)進行有效的疏導(dǎo)和激勵,保證整個場面有序進行,目前分成三個階段,大家普遍認(rèn)為的頭腦風(fēng)暴在第二階段中(如上圖中,主題是需要一步步引導(dǎo),并在關(guān)鍵環(huán)節(jié)上重點矯正,使得所有風(fēng)暴都沿著主題方向靠近,不能低于主題也不能高于主題)。
第五,所有頭腦風(fēng)暴之前,參與人員必須做好功課,避免出現(xiàn)無效時間,而且所有人員應(yīng)注意,隨時記錄和反思,保證自己的信息隨時更新,也許輪到自己闡述觀點時,可能出現(xiàn)與原計劃完全相左的觀點。
第六,最后一個環(huán)節(jié),論證階段要以最快的時間給予所有參與者反饋(如需立刻形成方案可形成備忘錄打印出來確認(rèn)),對于近期仍無法解決的,可以作為下次頭腦風(fēng)暴的主題(必須保證不能解決)。
2.3 要素3-主題
所有對主題提出的方案要求明晰不含糊、準(zhǔn)確可量化、實用可操作、理想型須調(diào)整也具有操作性,并不排除對原有主題在風(fēng)暴中進行升級,一般情況下,極少出現(xiàn),除非極其特殊。
因此,頭腦風(fēng)暴的可適用性也是需要大家商榷的。
首先,這個主題需不需要頭腦風(fēng)暴?不能遇到問題,就召集人員進行頭腦風(fēng)暴。
其次,這個主題通過頭腦風(fēng)暴將會有什么樣的結(jié)果,有個預(yù)估,但是不是太量化和明晰;
第三,主題的作用要明確,也許頭腦風(fēng)暴的作用不在于主題的解決,而是通過頭腦風(fēng)暴來解決其他問題(鍛煉團隊意識、引導(dǎo)一種觀點、傳播一種觀點等等);
第四,主題一定是一個核心問題,而非附屬問題,例如“如何打造基層人員的執(zhí)行力?”和“如何提高團隊的工作效率?”,如果團隊的效率不高不能完全歸咎于執(zhí)行力,那么前者就是后者的附屬問題。如果團隊的效率不高,完全歸咎于執(zhí)行力,那么后者就是非核心問題。
2.4要素4-規(guī)則
凡事,無規(guī)矩不成方圓,特別是在一個充滿對立和爭議的氛圍中,所有規(guī)則在頭腦風(fēng)暴的第一階段必須公布。
第一,目標(biāo)明確,所有人的共同目標(biāo)為解決本次主題問題。
第二,分工明晰,所有人按自己的分工,努力完成自己的“任務(wù)”。
第三,工作效率,所有人應(yīng)遵守效率第一的原則,盡量在最短時間內(nèi),表述觀點。
第四,團結(jié)協(xié)作,所有分組應(yīng)在一個團隊中以解決問題為首要任務(wù),避免出現(xiàn)與此無關(guān)事務(wù)。
第五,主持人在頭腦風(fēng)暴期間,有權(quán)引導(dǎo)各方向主題靠近,其他參與人員不分職務(wù)(最好在一個討論自由或同等職位的小組中進行)。
第六,所有人能保證自己的思想隨時更新,對其他人思想進行記錄整理。
三、風(fēng)暴技巧
頭腦風(fēng)暴主要是針對問題進行創(chuàng)意、創(chuàng)新,因此需要不同的方法和技巧,在很多地方也可以找到,這里作為博納睿成中項目小組工作方法為例進行闡述。(此為工作方法介紹,具體案例不做詳細描述)
3.1 核心元素列舉法
把所有認(rèn)為與主題有關(guān)或相對的核心關(guān)鍵詞,列出寫在白板上,在所有關(guān)鍵詞中,利用排除、討論、排除等循環(huán),縮小目標(biāo),進而可進行矩陣分析、直線連接、位置替換等方法,找出接近問題答案的方法。
3.2 聯(lián)想對比夸張法
對關(guān)鍵詞進行聯(lián)想對比或在此基礎(chǔ)上夸張,比如在某一問題上,可以考慮其同類并列關(guān)系的關(guān)鍵詞,也可以在這些詞的基礎(chǔ)上夸大或夸小,甚至到問題的極限,從極限考慮問題的解決方法。
在聯(lián)想對比時,也可以做出矩陣和顛覆進而分析出問題的答案。
3.3 迂回夾擊法
對于一個問題,從正反兩方面,或從預(yù)計結(jié)果和出發(fā)點進行考慮,在兩頭努力中,尋找中間適合的答案,從而理順問題的解決方法和步驟。與數(shù)學(xué)中的反證法,假設(shè)法類似。
四、準(zhǔn)備清單
4.1必備:筆、筆記薄、白板、水筆、板擦、水;
4.2可備:筆記本電腦、投影儀、打印機、A4紙、錄音筆、電視機、點心、水果等;
小 結(jié)
頭腦風(fēng)暴的技巧和方法不是一成不變的,對于不同的環(huán)境和因素有不同的方法,也許上面的介紹適合一個企業(yè),也許不適合,作為一個看待問題的思路應(yīng)該是值得大家去借鑒的。
希望其中沒有提及的,其他同行和讀者能夠?qū)Υ诉M行交流和完善。
王文卿:高級營銷咨詢師,一直致力于營銷管理咨詢行業(yè),現(xiàn)供職于上海博納睿成營銷管理咨詢有限公司。曾為國內(nèi)多家知名企業(yè)服務(wù),涉及家電、建材、快消,其中對白酒有較為深刻的研究和探索,先后發(fā)表多篇文章;特別對中小企業(yè)擺脫困境,解決實際戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)問題,有較為實戰(zhàn)的經(jīng)歷,在樣板市場打造、企業(yè)管理、員工培訓(xùn)、大型活動策劃現(xiàn)場管理、品牌打造中等有較為豐富的經(jīng)驗。聯(lián)系方式:139 1860 8301 郵 箱:wwwilling2006@163.com QQ:7 9008 6060 公司網(wǎng)址:http://www.chief-wisdom.com/main/index.asp 博客空間:http://blog.sina.com.cn/infocus790086060